Campus Poços de Caldas

Guia de Eventos e Cerimonial

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Definição

Qualquer atividade que foge à rotina, sempre programado para reunir um grupo de pessoas realizado em data e local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos. Compreende-se que todo evento deve ser a soma de ações previamente planejadas com o objetivo de alcançar os resultados pré-definidos junto ao seu público-alvo, sejam institucionais, comunitário ou profissionais. 

Guia de Eventos 

Com o objetivo de garantir a padronização, a formalidade e a qualidade na realização das atividades institucionais, seguimos as orientações do Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica.

Esse documento estabelece diretrizes para a organização de eventos oficiais e acadêmicos, abrangendo aspectos como:

• Planejamento e etapas de execução;
• Hierarquia e precedência de autoridades;
• Normas de cerimonial e etiqueta institucional;
• Uso adequado de símbolos oficiais (brasão, bandeiras e logotipos);
• Padrões de convites, pronunciamentos e composições de mesa;
• Recomendações para registro fotográfico e divulgação.

O cumprimento dessas orientações assegura uniformidade, coerência institucional e respeito aos protocolos oficiais em todos os eventos promovidos no âmbito da Instituição.

Para consulta completa, o Guia está disponível no portal institucional da Rede Federal.

Eventos organizados por estudantes

Os eventos organizados pelos estudantes — como bingos, vendas de alimentos, dinâmicas de integração, entre outros — devem seguir os procedimentos estabelecidos, conforme os passos descritos a seguir:

Estudantes » Envia e-mail para as coordenações: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com as seguintes informações:

• Tipo de evento:
• Período de realização:
• Horários:
• Local:
• Turmas/Cursos envolvidos:
• Haverá algum tipo de comercialização? Se sim, descrever de maneira clara.

Coordenações » Analisa a requisição, se necessário solicita mais informações ou consulta outras instâncias, como a Direção-Geral e Diretoria de Administração e Planejamento.

Coordenações » Respondem a demanda, sempre por e-mail, dando ciência ou solicita ratificação da Direção-Geral, a depender da complexidade da solicitação.